FAQ's EVC algemeen
Doelgroep EVC
Hoe kan ik snel checken of EVC iets voor mij/mijn medewerker is?
Op quickscans.lerenenwerken.nl staan korte online testen om te bepalen of een EVC-traject geschikt is voor u. De quickscans koppelen de vragen aan een relevante opleiding. Op deze manier wordt snel zichtbaar hoeveel vaardigheden u al bezit voor een bepaald beroep. U ontvangt een rapportage waarin u geadviseerd wordt of het aanvragen van een Ervaringscertificaat voor de bijbehorende opleiding een goede optie is. Op dit moment zijn er twintig quickscans beschikbaar; twaalf op mbo- en acht op hbo-niveau.
Erkende aanbieders
Hoe weet ik of een EVC-aanbieder erkend is en waar vind ik erkende EVC-aanbieders?
Alle erkende EVC aanbieders staan opgenomen in het register voor EVC-aanbieders.
EVC bij brancheopleidingen
Kunnen wij als roc de EVC-procedure uitvoeren voor de opleiding Eerst Verantwoordelijk Verzorgende (EVV)? Dit is geen crebo-opleiding, maar een branche-erkende opleiding van Calibris. In verband met de erkenning van Calibris voor deze opleiding wil men een (voorlopig) erkende procedure kunnen aantonen. Nu kunnen wij dat voor een groot aantal crebo-opleidingen, maar niet voor genoemde opleiding. Hoe dienen we hier mee om te gaan?
Het is mogelijk EVC-procedure uit te voeren op deze kwalificatie, maar dan moet eerst aangetoond worden dat deze kwalificatie landelijk erkend wordt. Het ligt het meest voor de hand Calibris te vragen deze kwalificatie bij het Kenniscentrum EVC aan te melden via de routing Erkenning branchekwalificaties. Klik hier voor toelichting en verzoekformulier erkenning branchekwalificaties. Als deze procedure is doorlopen kan ROC A12 zich voor die standaard laten erkennen via een beoordeling en kunnen jullie aan de slag.
EVC bij werkervaringsperiode
Kunt u mij vertellen of er een EVC afgegeven wordt voor een werkervaringsperiode bij een bibliotheek?
Voor slechts een stageperiode wordt geen EVC-procedure gestart. U kunt zich het beste wenden tot een van de opleidingen voor bibliothecaris om te kijken of deze ervaring wellicht tot een vrijstelling kan leiden.
EVC bij buitenlandse medewerkers in de gezondheidszorg
Een sollicitante heeft 11 jaar ervaring opgedaan in Australië (ze is Nederlandse) op gebied van slaap/waakstoornissen. Nu heeft zij op een lagere functie hier gesolliciteerd maar wel inhoudelijk wat ze in Australië ook (o.a.) heeft gedaan. Hier lopen we er tegen aan dat ze niet BIG-geregistreerd is, maar in Australië heeft ze de benodigde handelingen wel gedaan. Biedt EVC hier een uitkomst?
Er zijn wel procedures om buitenlandse medewerkers in de gezondheidszorg BIG-geregisteerd te krijgen (hebben jullie daar al naar geïnformeerd?), maar dat kan alleen als de betreffende persoon ook in het buitenland een registratie heeft. Deze sollicitante heeft misschien wel de benodigde competenties in huis, maar als zij (ook in Australië) niet de benodigde opleiding heeft gedaan om BIG-geregistreerd te worden, wordt het lastig.
Wel zou je bij onderwijsaanbieders kunnen informeren of ze op basis van eerder verworven competenties vrijstellingen kan krijgen om zo een verkorte (op maat gesneden) opleiding te doen en zo alsnog een BIG-registratie te krijgen.
Waarschijnlijk zal ze op dit moment in moeten stromen in een lager functieniveau in haar vakgebied. Ideaal zou natuurlijk zijn als ze via haar werk een EVC-traject kan doen, zodat haar werkervaring uit Australië alsnog erkend en gewaardeerd wordt volgens een opleidingsstandaard op het gebied van slaap- en waakstoornissen.
Geheimhouding assessoren
Een bedrijf wil alleen meewerken aan de procedure als de assessor een geheimhoudingsverklaring ondertekent. Deze verklaring heeft alleen betrekking op bedrijfsgevoelige informatie en documenten die in het portfolio van de kandidaat terecht komen. Mag dat?
De geheimhoudingsverklaring kan zonder bezwaar getekend worden. Er is geen bezwaar vanuit de Kwaliteitscode EVC. Wel moet het bedrijf de geheimhoudingsverklaring zelf opstellen. De EVC-rapportage mag niet onder de geheimhouding vallen. Daarmee moet de kandidaat vrij uit de voeten kunnen.
Portfolio
Is het portfolio eigendom van de kandidaat of van het bedrijf?
Het portfolio is altijd eigendom van de kandidaat. Maar het kan zijn dat het portfolio in het bedrijfsdossier blijft vanwege bedrijfsgevoelige informatie. Een werknemer kan aan het bedrijf vragen om een versie te maken, waarin deze informatie niet staat. Op die manier kan hij het portfolio toch gebruiken.
Wie vult het portfolio, de werkgever of de werknemer?
Wie het portfolio vult, kan in overleg worden afgesproken. Het portfolio is altijd van de EVC-kandidaat zelf en deze zal zelf moeten aangeven welke ervaring en competenties hij al dan niet bezit. De werkgever kan echter vaak veel zaken aanleveren uit het personeelsdossier dat opgenomen kan worden in het portfolio.
Kosten, duur en bewijs(last) EVC-procedure
Momenteel ben ik me aan het oriënteren op de arbeidsmarkt. Graag zou ik de mogelijkheden achterhalen om versneld een opleiding SPW te kunnen afronden. Dit zou kunnen door een EVC-procedure te volgen. Kan iedereen deelnemen aan een EVC-procedure? Op welke wijze worden de competenties aangegeven?
De onderwijsinstelling waar je de opleiding zou gaan doen, bepaalt of je in aanmerking komt voor een EVC-procedure. Dat gebeurt d.m.v. een intakegesprek en een quick-scan. De EVC-procedure zelf hoeft niet meer dan enkele weken in beslag te nemen, maar dat kan variëren. De duur van de eventuele verkorte opleiding is afhankelijk van je ervaring binnen en kennis van het vakgebied: met andere woorden: hoeveel vrijstellingen krijg je binnen een reguliere opleiding. De "bewijslast" van je eerder verworven competenties wordt in een portfolio verzameld. Dat kan heel uitgebreid, maar hoeft niet altijd. Deze bewijslast wordt vergeleken met de standaarden van de competentieprofielen zoals die gelden voor de betreffende opleiding. Zo worden je competenties in kaart gebracht.
Wat zijn de kosten van een EVC-procedure?
De kosten verschillen per EVC-aanbieder en vaak ook per opleidingsstandaard waarvoor een EVC-procedure wordt gedaan. Maar gemiddeld liggen de prijzen tussen de 800 en 1600 euro.
Hoe lang duurt een EVC-procedure?
De gemiddelde doorlooptijd van een EVC-procedure is ongeveer 3 maanden. De meeste tijd gaat echter zitten in het vullen van het portfolio. De doorlooptijd kan dus verkorten of verlengen naar gelang de kandidaat meer of minder tijd heeft om zijn portfolio te vullen. In de intake worden hierover meestal afspraken gemaakt.
Zijn scholen BTW-plichtig als het gaat om EVC?
Ja. EVC is een dienst die 'voor de poort' wordt uitgevoerd en BTW is daarop van toepassing.
Volgt er op grond van de EVC-procedure of EVP-procedure ook een bewijs?
Ja, dit heet het Ervaringscertificaat voor EVC of het Ervaringsprofiel voor EVP. Op onze website staan voorbeelden van het Ervaringscertificaat en het format dat gebruikt wordt voor het Ervaringsprofiel.
Fiscaal voordeel
Is EVC fiscaal aftrekbaar?
Ja, EVC-procedures zijn zowel voor werkgevers als voor werknemers fiscaal aftrekbaar. Sinds 1 januari 2007 hebben werkgevers die de EVC-procedure betalen voor hun werknemers recht op een afdrachtvermindering van 319 euro. De Kwaliteitscode EVC vormt de basis voor de aftrekbaarheid van kosten van een EVC-procedure.
Meer over fiscaal voordeel.
Als UWV een EVC-traject aanbiedt, geldt hiervoor dan ook de Wet Vermindering Afdracht (WVA)?
Nee. Als UWV het traject betaalt, kan de werkgever geen aanspraak maken op WVA.
Meer informatie over WVA is te vinden bij de belastingdienst.
EVC in kader crisismaatregelen
Kan een werkgever voor een(Nederlandse) werknemer, die net over de grens in Duitsland woont en beschikt over een Nederlands paspoort en een BSN-nummer, gebruik maken van de crisismaatregel EVC?
De juridische afdeling van het UWV komt tot het volgende antwoord:
Als iemand met werkloosheid wordt bedreigd en als aannemelijk gemaakt kan worden dat diegenen als werkzoekende Nederlandse WW gaat aanvragen, maakt het niet uit dat uw woonplaats in het buitenland is en kan er gebruik gemaakt worden van de stimuleringsmaatregel EVC/EVP.
Kwalificaties bij overgang naar nieuwe structuur van competentiegericht opleiden
Wij willen EVC ook gaan inzetten bij de opleidingen met de nieuwe structuur van competentiegericht opleiden, nu de "oude"deelkwalificaties gaan verdwijnen. Maar het is lastig om vrijstellingen toe te kennen binnen de nieuwe structuur, die zijn we net aan het opzetten. Komen er ook vergelijkingen van de oude en de nieuwe situatie? Stel ik krijg een kandidaat die enkele jaren geleden een deel van de opleiding VZ heeft gevolgd en daarbij 4 deelkwalificaties behaald, bijvoorbeeld basiszorg, ontwikkeling in de maatschappij, zorg voor de huishouding en plannen van zorg. Wat zijn dan die deelkwalificaties waard bij de nieuwe structuur met competenties?
De vraag is voorgelegd aan de Calibris. Op de website van Calibris is informatie te vinden is over de stand van zaken met betrekking tot de ontwikkeling van de competentiegerichte kwalificatiestructuur voor o.a. Verzorging en Verpleging.
